
Le BTS secretariat est aujourd’hui le BTS assistant de manager, un mélange des anciens BTS assistant de direction et BTS assistant secrétaire trilingue. Le BTS secretariat forme des techniciens pratiquement polyvalents dans les travaux d’assistance au manager. Le technicien pourra intervenir et exercer ses fonctions indifféremment auprès d’un responsable, d’un cadre ou de toute une équipe. Ses principales tâches concernent les domaines relationnels, organisationnels et administratifs.
Le BTS secretariat est accessible aux bacheliers de séries STG, L et ES. Toutefois la majorité des postulants sont des titulaires du bac STG ainsi que les titulaires d’un bac pro. Les postulants sont généralement admis après examen des dossiers de candidature mais ils devront également passer un entretien afin d’évaluer leurs aptitudes et leurs motivations. Outre les qualités citées ci-dessus, le postulant devra également être doté d’un grand sens de la loyauté et de la confidentialité.
La formation en BTS secretariat mettra à l’épreuve les qualités organisationnelles et relationnelles des candidats mais aussi leur niveau de culture générale. Seront étudiées au cours des deux années d’étude entre autres matières : les langues (2 langues vivantes), l’économie, le droit, la communication mais aussi l’aide à la décision, l’organisation de l’action, les activités professionnelles de synthèse, les relations professionnelles, l’informatique de gestion, etc. L’étudiant devra effectuer au moins 10 semaines de stage. Enfin, ce BTS est disponible en formation en alternance.
En ce qui concerne les débouchés du BTS secretariat, ils sont nombreux. En effet, pratiquement toutes les structures commerciales, industrielles et autres entreprises de service embauchent des assistants. Etant donné leur polyvalence dans les domaines de la communication, de la gestion et de la documentation au sein de l’entreprise, les titulaires de ce BTS n’auront pas trop de mal à se trouver une place.
En ce qui concerne les postes chez les notaires, le BTS Notariat peut être un complément du BTS immobilier et offre d’autres perspectives de carrière dans les professions immobilières au sein d’un office notarial. Ce BTS est accessible aux titulaires de bac, toutes séries confondues, mais aussi aux sortants d’une formation niveau IV. Les adultes intéressés doivent avoir un niveau bac ou une 1ère expérience probante dans le domaine de l’immobilier.
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